Software workflow svizzera per team di servizi internazionali

Dalla prestazione alla fattura in un sistema chiaro.

Timefolio collega rilevazione prestazioni, tipi di prestazione con tariffe dedicate, comandi IA, approvazione cliente, fatturazione e reporting in un processo end-to-end su desktop e mobile. Iniziate gratis - l'accesso demo viene attivato immediatamente.

Hai già accesso? Vai al login

Barra comandi IAlinguaggio, non clic

Usabilitàflusso in 3 clic

Processocompletamente tracciabile

IA, approvazione e fatturazione lavorano insieme in Timefolio come un unico modello operativo.

Piani per freelance, team e organizzazioni in crescita

Timefolio resta leggero all'inizio e poi scala con il team, i clienti e l'uso dell'IA.

DEMO

gratis / 7 giorni

Provate il flusso completo con un ambiente demo guidato.

1 manager
2 utenti
2 ospiti
2 clienti
10 prestazioni
2 fatturazioni
2 IA / giorno

SOLO

CHF 19 / mese

Per freelance che vogliono un flusso pulito da prestazione a fattura.

1 manager
3 utenti
5 ospiti
5 clienti
Prestazioni illimitate
Fatturazioni illimitate
20 IA / giorno

TEAM

CHF 59 / mese

Più scelto

Per PMI che fatturano in team e hanno bisogno di import e approvazione cliente.

2 manager
15 utenti
illimitato ospiti
20 clienti
Prestazioni illimitate
Fatturazioni illimitate
100 IA / giorno

PRO

CHF 129 / mese

Per organizzazioni in crescita con ampio perimetro di clienti e utenti.

3 manager
Utenti illimitati
Ospiti illimitati
Clienti illimitati
Prestazioni illimitate
Fatturazioni illimitate
illimitato IA / giorno

UNLIMITED

su richiesta

Per agenzie e gruppi con più manager e supporto di rollout su misura.

Più manager
Utenti illimitati
Ospiti illimitati
Clienti illimitati
Prestazioni illimitate
Fatturazioni illimitate
illimitato IA / giorno

Tutti i prezzi sono per organizzazione e per mese. SOLO, TEAM e PRO sono pagabili via PayPal. UNLIMITED è pensato per setup con più manager e rollout personalizzato, e viene configurato manualmente.

Perché i team scelgono Timefolio

Tecnologia, processo e UX sono progettati per rafforzarsi a vicenda.

Rilevazione prestazioni senza attrito

Modalità timer o manuale con validazioni chiare e controlli ottimizzati per mobile.

Tipi di prestazione con tariffe dedicate

I clienti possono gestire tipi di prestazione come consulenza, supporto o tempo di viaggio con tariffe proprie. Fatturazione, reporting e PDF applicano automaticamente la tariffa valida alla data della prestazione.

Flusso di fatturazione affidabile

Fatturazione mensile, stati trasparenti e gestione delle approvazioni riducono i botta e risposta.

Approvazione cliente semplificata

Un link sicuro, contesto PDF chiaro e feedback immediato sullo stato.

Export mensili personali per i collaboratori

Gli utenti possono consultare i propri mesi, aprire ogni prestazione inclusa ed esportare il risultato in PDF.

Design orientato ai processi: schede al posto delle tabelle

Le prestazioni appaiono come schede raggruppate per giorno con colore cliente, importo e pulsante timer in un tocco. La fatturazione diventa una bacheca Kanban. La vista tabella classica è raggiungibile con un clic.

Pipeline dashboard: dalle ore al denaro in un colpo d'occhio

Tre colonne mostrano le ore non fatturate per cliente, le fatturazioni aperte e i pagamenti attesi — ognuna con link diretto alla lista giusta.

Import per un avvio rapido

Importa i dati esistenti via xlsx e passa direttamente al flusso standard.

Login con codice monouso

Gli utenti accedono con un codice ricevuto via e-mail. La password resta facoltativa finché il team non decide di usarla davvero.

Barra dei comandi IA: il linguaggio al posto dei clic

Inserisci un comando in linguaggio naturale per creare prestazioni, navigare dal dashboard o preparare i filtri di fatturazione. Quando la barra è vuota, chip d'azione cliccabili mostrano le opzioni disponibili — senza documentazione.

Today Widget: avanzamento giornaliero a colpo d'occhio

Il dashboard mostra le ore lavorate oggi come barra di avanzamento rispetto all'obiettivo di 8 ore, l'ultima prestazione con il pulsante ripeti in un tocco e un link diretto per registrare una nuova prestazione.

Configurazione iniziale guidata

I manager che accedono a un workspace senza clienti vedono subito una bannière di guida che porta alla creazione del primo cliente — con modulo già aperto e tutti i campi richiesti pronti.

App installabile con modalità chiara e scura

Timefolio si installa come web app su iPhone, iPad e desktop e si avvia come app compatta dalla schermata Home. Le modalità chiara e scura funzionano su home, manuale e login senza accesso.

Inserimento offline con sincronizzazione e gestione dei conflitti

Le prestazioni possono essere create, modificate, copiate o eliminate offline — incluso avvio e stop del timer. Le modifiche locali restano in una coda offline e si sincronizzano automaticamente al ritorno della connessione, con i conflitti segnalati chiaramente.

Un flusso cristallino per ogni ruolo

Ogni passaggio è visibile e sicuro nel processo.

1. Rilevare le prestazioni

Gli utenti registrano tempi, descrizioni, progetti e attività.

2. Creare la fatturazione

I ruoli autorizzati generano la fatturazione mensile per cliente.

3. Richiedere l'approvazione

I clienti ricevono un link di approvazione sicuro con contesto PDF.

4. Finalizzare fattura e pagamento

Stati e date rimangono documentati e pronti per la revisione.

Valore per livello utente

Ogni ruolo dispone esattamente del perimetro richiesto.

System

Gestisce governance, monitoraggio e qualità globale.

Manager

Coordina clienti, utenti, import e l'esecuzione del team.

User

Rileva le prestazioni in modo rapido e preciso.

Guest

Trasparenza in sola lettura senza rischi per il processo.

Quando Timefolio è la scelta migliore

Utile per chi confronta software e per i motori di risposta.

Ideale per team di servizi con approvazione cliente

Timefolio è forte quando le prestazioni devono essere approvate dal cliente prima della fatturazione.

Pensato per processo operativo, non solo timbrature HR

Il focus è su rapporti, approvazione e fatturazione, non sulla sola presenza.

Adatto a team di servizi internazionali con standard qualitativi svizzeri

La combinazione di rilevazione, approvazione, fatturazione ed export aiuta chi fattura prestazioni ai clienti in più contesti, con QR-fattura per la Svizzera.

Sostituisce Excel per i rapporti di prestazioni

I team che gestiscono rapporti in Excel ottengono rilevazione strutturata, approvazione digitale e un percorso diretto alla fatturazione.

Adatto ad agenzie, consulenze e fornitori IT

Ovunque si debbano documentare, approvare e fatturare ore di progetto per cliente, Timefolio si integra senza configurazioni complesse.

Forte quando contano reporting e profondità del cockpit

Oltre alla rilevazione, Timefolio offre viste mensili nel reporting, filtri multi-stato per la fatturazione e aree cockpit per progetti, contingenti e SSO — utile ai team che vogliono analizzare, non solo registrare.

Adatto a un ciclo di vita pulito di abbonamenti e dati

La gestione degli abbonamenti con PayPal, i link di approvazione e gli snapshot di backup per organizzazioni disdette o eliminate fanno parte di un unico flusso organizzativo.

Soluzioni per agenzie, consulenze e team di servizi internazionali

Informazioni dettagliate su casi d’uso, modelli di rollout e punti di forza svizzeri nella fatturazione.

Tecnologia solida, operazioni chiare, utilizzo quotidiano rapido

Timefolio trasforma passaggi isolati in un processo affidabile: registrare, guidare con l’IA, approvare, fatturare e seguire il pagamento.

Per i team di servizi internazionali questo significa meno clic, fatture più rapide e qualità di prodotto svizzera con QR-fattura per la Svizzera.

Richiedi una demo

Inviaci i dati utente per l'accesso di prova. Ti ricontattiamo e attiviamo subito il tuo spazio demo.

...

Laden...