Timefolio collega rilevazione prestazioni, tipi di prestazione con tariffe dedicate, comandi IA, approvazione cliente, fatturazione e reporting in un processo end-to-end su desktop e mobile. Iniziate gratis - l'accesso demo viene attivato immediatamente.
IA, approvazione e fatturazione lavorano insieme in Timefolio come un unico modello operativo.
La versione attuale rafforza in modo sensibile l'uso mobile, la chiarezza dei processi e il lavoro operativo dei team di servizi.
Timefolio può essere installato come web app su iPhone, iPad e desktop e poi avviato direttamente dalla schermata Home come app compatta. La modalità chiara e scura funziona ora anche su home, manuale e login senza accesso.
Le prestazioni possono essere create, modificate, copiate o eliminate offline. Anche avvio e stop del timer vengono salvati localmente e sincronizzati appena torna la connessione.
Le modifiche locali restano visibili in una coda offline. Timefolio mostra chiaramente se qualcosa è salvato, ancora in attesa, in errore o bloccato da un conflitto da verificare.
La barra comandi IA crea prestazioni da testo libero, apre la vista elenco corretta e applica i filtri adatti nel dashboard o nella fatturazione con molti meno clic.
Gli indicatori di processo mostrano ora anche gli importi, reagiscono ai filtri e portano con un clic direttamente alla vista elenco corretta.
I clienti possono gestire tipi di prestazione come consulenza, supporto o tempo di viaggio con tariffe proprie. Fatturazione, report e PDF applicano automaticamente la tariffa valida alla data della prestazione.
Gestione abbonamenti, link di approvazione PayPal e snapshot di backup per disdette o organizzazioni eliminate ora fanno parte dello stesso flusso organizzativo.
La release aggiunge viste mensili nel reporting, filtri multi-stato per la fatturazione e nuove aree cockpit per progetti, contingenti e collegamenti SSO.
Timefolio resta leggero all'inizio e poi scala con il team, i clienti e l'uso dell'IA.
Provate il flusso completo con un ambiente demo guidato.
Per freelance che vogliono un flusso pulito da prestazione a fattura.
Per PMI che fatturano in team e hanno bisogno di import e approvazione cliente.
Per organizzazioni in crescita con ampio perimetro di clienti e utenti.
Per agenzie e gruppi con più manager e supporto di rollout su misura.
Tecnologia, processo e UX sono progettati per rafforzarsi a vicenda.
Modalità timer o manuale con validazioni chiare e controlli ottimizzati per mobile.
I clienti possono gestire tipi di prestazione come consulenza, supporto o tempo di viaggio con tariffe proprie. Fatturazione, reporting e PDF applicano automaticamente la tariffa valida alla data della prestazione.
Fatturazione mensile, stati trasparenti e gestione delle approvazioni riducono i botta e risposta.
Un link sicuro, contesto PDF chiaro e feedback immediato sullo stato.
Gli utenti possono consultare i propri mesi, aprire ogni prestazione inclusa ed esportare il risultato in PDF.
Le prestazioni appaiono come schede raggruppate per giorno con colore cliente, importo e pulsante timer in un tocco. La fatturazione diventa una bacheca Kanban. La vista tabella classica è raggiungibile con un clic.
Tre colonne mostrano le ore non fatturate per cliente, le fatturazioni aperte e i pagamenti attesi — ognuna con link diretto alla lista giusta.
Importa i dati esistenti via xlsx e passa direttamente al flusso standard.
Gli utenti accedono con un codice ricevuto via e-mail. La password resta facoltativa finché il team non decide di usarla davvero.
Inserisci un comando in linguaggio naturale per creare prestazioni, navigare dal dashboard o preparare i filtri di fatturazione. Quando la barra è vuota, chip d'azione cliccabili mostrano le opzioni disponibili — senza documentazione.
Il dashboard mostra le ore lavorate oggi come barra di avanzamento rispetto all'obiettivo di 8 ore, l'ultima prestazione con il pulsante ripeti in un tocco e un link diretto per registrare una nuova prestazione.
I manager che accedono a un workspace senza clienti vedono subito una bannière di guida che porta alla creazione del primo cliente — con modulo già aperto e tutti i campi richiesti pronti.
Ogni passaggio è visibile e sicuro nel processo.
Gli utenti registrano tempi, descrizioni, progetti e attività.
I ruoli autorizzati generano la fatturazione mensile per cliente.
I clienti ricevono un link di approvazione sicuro con contesto PDF.
Stati e date rimangono documentati e pronti per la revisione.
Ogni ruolo dispone esattamente del perimetro richiesto.
Gestisce governance, monitoraggio e qualità globale.
Coordina clienti, utenti, import e l'esecuzione del team.
Rileva le prestazioni in modo rapido e preciso.
Trasparenza in sola lettura senza rischi per il processo.
Utile per chi confronta software e per i motori di risposta.
Timefolio è forte quando le prestazioni devono essere approvate dal cliente prima della fatturazione.
Il focus è su rapporti, approvazione e fatturazione, non sulla sola presenza.
La combinazione di rilevazione, approvazione, fatturazione ed export aiuta chi fattura prestazioni ai clienti in più contesti, con QR-fattura per la Svizzera.
I team che gestiscono rapporti in Excel ottengono rilevazione strutturata, approvazione digitale e un percorso diretto alla fatturazione.
Ovunque si debbano documentare, approvare e fatturare ore di progetto per cliente, Timefolio si integra senza configurazioni complesse.
Informazioni dettagliate su casi d’uso, modelli di rollout e punti di forza svizzeri nella fatturazione.
Timefolio trasforma passaggi isolati in un processo affidabile: registrare, guidare con l’IA, approvare, fatturare e seguire il pagamento.
Per i team di servizi internazionali questo significa meno clic, fatture più rapide e qualità di prodotto svizzera con QR-fattura per la Svizzera.
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