Alternativa a Excel per i rapporti di prestazione

Molti team in Svizzera e a livello internazionale registrano ancora le prestazioni in Excel. Funziona finché correzioni, versioni e approvazioni non diventano ingestibili. Timefolio porta struttura.

I problemi tipici di Excel

Perche anche team volenterosi finiscono nel caos.

Caos versioni

Circolano piu file in parallelo e nessuno sa piu quale sia quello giusto.

Nessuna traccia di approvazione

Le approvazioni via e-mail sono difficili da ritrovare e poco strutturate.

Totali manuali

Sommare ore, applicare correzioni e verificare i totali resta tutto manuale.

Nessuna vista in tempo reale

Si capisce chi ha registrato cosa solo dopo una consolidazione manuale.

Cosa fa Timefolio in modo diverso

Un sistema unico per rilevazione, approvazione e fatturazione senza workaround Excel.

Rilevazione strutturata

Le ore vengono assegnate direttamente a progetti e clienti in una struttura chiara.

Rapporto automatico

Timefolio genera automaticamente il rapporto a partire dalle registrazioni.

Approvazione digitale cliente

Il cliente approva tramite link con timestamp e storico tracciabile.

PDF mensili personali per i collaboratori

Ogni persona puo verificare le proprie prestazioni mensili nel profilo, filtrare per anno ed esportare il risultato in PDF.

Direttamente alla fatturazione

I rapporti approvati diventano base di fatturazione senza trasferimenti manuali.

Il passaggio in quattro fasi

Nessun progetto IT e nessun onboarding lungo.

    01

    Importare i dati esistenti

    Clienti, progetti e dati storici possono essere trasferiti.

    02

    Onboarding del team

    I collaboratori iniziano a registrare direttamente in Timefolio senza installazioni pesanti.

    03

    Inviare il primo rapporto

    A fine periodo genera il rapporto e invialo tramite link.

    04

    Chiudere il file Excel

    Niente piu formule da controllare, versioni da gestire o e-mail da cercare.

Domande frequenti

  • Qual e concretamente il problema dei rapporti Excel?

    I rapporti Excel sono manuali, soggetti a errori e poco adatti a una traccia affidabile. Le versioni circolano e le approvazioni restano nelle e-mail.

  • Devo rifare tutto passando da Excel?

    No. Timefolio include funzioni di import per recuperare i dati esistenti.

  • I miei clienti possono continuare a ricevere PDF?

    Si. I rapporti approvati possono essere ancora esportati in PDF o condivisi tramite link.

  • I collaboratori possono esportare le proprie prestazioni mensili?

    Si. Nel profilo e disponibile una vista mensile personale con dettaglio ed export PDF per mese.

Lasciare Excel alle spalle

Configurazione gratuita. Nessuna carta di credito e nessun vincolo.

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