Zeiterfassung mit Kundenfreigabe

Teams erfassen ihre Stunden, Kunden genehmigen online. Timefolio verbindet beides in einem durchgehenden Workflow ohne E-Mail-Chaos und Papierformulare.

So funktioniert der Workflow

Von der ersten Stunde bis zur freigegebenen Leistung in vier Schritten.

    01

    Stunden erfassen

    Teammitglieder buchen ihre Leistungen direkt auf Projekte und Kunden, täglich, wöchentlich oder nachträglich.

    02

    Rapport zusammenstellen

    Der Projektleiter prüft alle Einträge und stellt den Rapport für den Kunden zusammen. Korrekturen sind jederzeit möglich.

    03

    Kunde genehmigt online

    Der Kunde erhält einen sicheren Link, prüft die Leistungen und gibt den Rapport digital frei, ohne Account und ohne Installation.

    04

    Direkt zur Abrechnung

    Freigegebene Stunden fliessen automatisch in die Rechnungsgrundlage. Kein Abtippen, kein Fehlerrisiko.

Vorteile der integrierten Kundenfreigabe

Weniger Reibung, mehr Transparenz für Team und Kunde.

Kein E-Mail-Ping-Pong

Freigaben laufen direkt im System. Alle Kommentare, Korrekturen und Genehmigungen sind revisionssicher protokolliert.

Volle Transparenz für Kunden

Kunden sehen genau, was wann geleistet wurde, aufgeschlüsselt nach Mitarbeiter, Projekt und Tätigkeit.

Schnellere Abrechnung

Von der Freigabe in Sekunden zur Rechnungsbasis. Kein manuelles Zusammenstellen und keine doppelte Dateneingabe.

Rollen und Zugriffsrechte

Mitarbeiter erfassen, Projektleiter prüfen, Kunden genehmigen. Jeder sieht nur, was er sehen soll.

Häufige Fragen

  • Wie erhält der Kunde den Freigabe-Link?

    Timefolio sendet dem Kunden automatisch einen sicheren Link per E-Mail. Der Kunde kann den Rapport direkt im Browser prüfen und freigeben.

  • Kann der Kunde Stunden ablehnen oder kommentieren?

    Ja. Der Kunde kann einzelne Positionen kommentieren oder den Rapport zur Überarbeitung zurückgeben. Die gesamte Kommunikation bleibt im System dokumentiert.

  • Ist die digitale Freigabe rechtsgültig in der Schweiz?

    Die Freigabe erfolgt mit Zeitstempel und Protokoll. Sie ist revisionssicher und eignet sich für prüfbare Leistungsdokumentation.

Bereit, den Freigabe-Workflow einzuführen?

Timefolio ist kostenlos nutzbar. Keine Kreditkarte, keine Laufzeit.

Zeiterfassung mit Kundenfreigabe – Stunden erfassen und digital freigeben lassen | Timefolio