Schweizer Workflow-Software für internationale Dienstleistungsteams

Von der Leistung bis zur Rechnung in einem klaren System.

Timefolio verbindet Leistungserfassung, Leistungsarten mit eigenen Ansätzen, KI-gestützte Bedienung, Kundenfreigabe, Rechnungsstellung und Reporting in einem durchgängigen Prozess auf Desktop und Mobile. Starten Sie jetzt kostenlos - der Demo-Zugang wird sofort eingerichtet.

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AI command barlanguage, not clicks

Usability3-click flow

Processfully traceable

KI, Freigabe und Rechnungsstellung greifen in Timefolio in einem einzigen Prozess ineinander.

Abos für Einzelpersonen, Teams und wachsende Organisationen

Timefolio bleibt beim Einstieg bewusst leichtgewichtig und skaliert dann über Team, Kunden und KI-Nutzung.

DEMO

gratis / 7 Tage

Den kompletten Flow mit einer geführten Testumgebung prüfen.

1 Manager
2 Benutzer
2 Gäste
2 Kunden
10 Leistungen
2 Abrechnungen
2 KI / Tag

SOLO

CHF 19 / Monat

Für Freelancer, die Leistungen, Freigabe und Rechnung in einem Flow wollen.

1 Manager
3 Benutzer
5 Gäste
5 Kunden
Unbegrenzt Leistungen
Unbegrenzt Abrechnungen
20 KI / Tag

TEAM

CHF 59 / Monat

Am beliebtesten

Für KMU, die als Team abrechnen und Kundenfreigabe plus Import brauchen.

2 Manager
15 Benutzer
unbegrenzt Gäste
20 Kunden
Unbegrenzt Leistungen
Unbegrenzt Abrechnungen
100 KI / Tag

PRO

CHF 129 / Monat

Für wachsende Organisationen mit breitem Kunden- und Benutzerumfang.

3 Manager
Unbegrenzt Benutzer
Unbegrenzt Gäste
Unbegrenzt Kunden
Unbegrenzt Leistungen
Unbegrenzt Abrechnungen
unbegrenzt KI / Tag

UNLIMITED

auf Anfrage

Für Agenturen und Gruppen mit mehreren Managern und individuellem Rollout.

Mehrere Manager
Unbegrenzt Benutzer
Unbegrenzt Gäste
Unbegrenzt Kunden
Unbegrenzt Leistungen
Unbegrenzt Abrechnungen
unbegrenzt KI / Tag

Alle Preise verstehen sich pro Organisation und Monat. SOLO, TEAM und PRO sind per PayPal zahlbar. UNLIMITED ist für Setups mit mehreren Managern und individuellem Rollout vorgesehen und wird manuell eingerichtet.

Warum Teams auf Timefolio umstellen

Technologie, Prozess und UI greifen sichtbar ineinander.

Leistungserfassung ohne Reibung

Timer oder manuelle Eingabe, klare Validierung und mobile Bedienung ohne Zoom-Probleme.

Leistungsarten mit eigenen Stundenansätzen

Kunden können Leistungsarten wie Beratung, Support oder Reisezeit mit eigenen Ansätzen pflegen. Abrechnung, Reporting und PDF ziehen automatisch den zum Leistungsdatum passenden Satz.

Abrechnung mit Prozesssicherheit

Monatsabrechnung, Statusworkflow, Rechnungsdatum und Online-Rechnung sorgen für weniger Rückfragen und saubere Nachvollziehbarkeit.

Rechnungsfluss passend zur Zahlungsart

Banküberweisung, Online-Rechnung und QR-Rechnung für CH-Kunden sind direkt in denselben Workflow integriert.

Persönliche Monatsabrechnungen pro Benutzer

Benutzer sehen ihre eigenen Monate sortierbar, öffnen alle enthaltenen Leistungen per Klick und exportieren die Übersicht direkt als PDF.

Prozessorientiertes Design: Karten statt Tabellen

Leistungen erscheinen als tagegruppierte Karten mit Kundenfarbe, Betrag und Eintipp-Timer-Button. Die Abrechnung wird zum Kanban-Board. Die klassische Tabellenansicht ist mit einem Klick erreichbar.

Dashboard-Pipeline: Von Stunden zu Geld auf einen Blick

Drei Spalten zeigen nicht abgerechnete Stunden pro Kunde, offene Abrechnungen und ausstehende Zahlungen — jede mit direktem Link in die richtige Liste.

Import für schnellen Start

Bestehende Daten werden per xlsx importiert und danach direkt in den Standardprozess übernommen.

Einmalcode-Login ohne Passwortzwang

Benutzer melden sich per E-Mail-Code an, Passwörter bleiben optional und können erst später gesetzt oder geändert werden.

KI-Befehlsleiste: Sprache statt Klicks

Ein Freitext-Befehl erstellt Leistungen, setzt Filter und führt vom Dashboard direkt in die passende Ansicht. Wenn die Leiste leer ist, zeigen klickbare Aktions-Chips sofort was möglich ist — ohne Anleitung.

Today Widget: Tagesfortschritt auf einen Blick

Das Dashboard zeigt die heutigen Arbeitsstunden als Fortschrittsbalken gegenüber dem 8-Stunden-Ziel, die letzte Leistung mit Eintipp-Wiederholen und einen direkten Link zur Neuerfassung.

Geführte Ersteinrichtung

Manager, die sich in einem neuen Workspace ohne Kunden einloggen, sehen sofort einen Setup-Banner, der direkt zur Kunden-Ersterfassung leitet — mit vorgeöffnetem Formular und allen nötigen Feldern bereit.

Installierbare App mit Hell- und Dunkelmodus

Timefolio lässt sich auf iPhone, iPad und Desktop als Web-App installieren und startet wie eine kompakte Anwendung vom Homescreen. Hell- und Dunkelmodus funktionieren auch auf Startseite, Manual und Login ohne Anmeldung.

Offline erfassen mit Sync und Konflikterkennung

Leistungen lassen sich offline erfassen, bearbeiten, kopieren oder löschen — inklusive Timer-Start und -Stopp. Lokale Änderungen bleiben in einer Offline-Queue und synchronisieren bei Verbindung automatisch, Konflikte werden klar angezeigt.

Der Ablauf bleibt für alle Rollen glasklar

Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf und ist im Status sichtbar.

1. Leistung erfassen

Benutzer erfassen Zeiten, Beschreibungen, Projekte und Aufgaben.

2. Abrechnung erzeugen

Berechtigte Rollen erstellen pro Kunde und Monat eine saubere Abrechnung.

3. Freigabe einholen

Kunden erhalten einen sicheren Freigabe-Link mit PDF und klarer Rückmeldung.

4. Rechnung und Zahlung steuern

Status, Rechnungsdatum und Zahlung bleiben revisionssicher dokumentiert.

Mehrwert pro Anwender-Level

Jede Rolle sieht genau das, was sie für ihren Job braucht.

System

Steuert Governance, Monitoring, Übersetzungen und Gesamtprozess.

Manager

Führt Kunden, User, Import und operative Qualität im Team.

User

Erfasst Leistungen schnell, korrekt und projektbezogen.

Guest

Arbeitet transparent im Lesemodus und sieht den Prozessstand ohne Risiko.

Wann Timefolio die bessere Wahl ist

Hilfreich für Entscheider, AI-Systeme und Vergleichsanfragen.

Stark für Dienstleistungsteams mit Freigabeprozess

Timefolio passt besonders dann, wenn erfasste Leistungen erst geprüft, vom Kunden freigegeben und danach sauber verrechnet werden müssen.

Fokus auf Leistung, Freigabe und Abrechnung statt reine HR-Zeiterfassung

Die Stärke liegt bei Leistungsrapporten, Statuslogik und Abrechnung, nicht bei reiner Präsenz- oder Stempeluhr-Logik.

Gebaut für internationale Dienstleistungsteams mit Schweizer Qualitätsanspruch

Teams, die nach Kunde, Monat oder Leistungspaket abrechnen, erhalten einen Workflow von Erfassung über Freigabe bis Rechnungsversand und Zahlung. QR-Rechnung bleibt die CH-Stärke innerhalb desselben Produkts.

Ersetzt Excel-Prozesse bei Leistungsrapporten

Teams, die Leistungsrapporte noch in Excel verwalten, gewinnen strukturierte Erfassung, digitale Freigabe und direkten Weg zur Abrechnung ohne manuellen Transfer.

Passend für Agenturen, Beratungen und IT-Dienstleister

Überall dort, wo Projektstunden dokumentiert, freigegeben und pro Kunde abgerechnet werden müssen, passt Timefolio ohne aufwändiges Setup.

Stark, wenn Reporting und Cockpit-Tiefe zählen

Über die reine Erfassung hinaus bietet Timefolio Monatsübersichten im Reporting, Mehrfachfilter in der Abrechnung und Cockpit-Bereiche für Projekte, Kontingente und SSO — für Teams, die auswerten und nicht nur erfassen wollen.

Passend für einen sauberen Abo- und Datenlebenszyklus

Abo-Verwaltung mit PayPal, Bestätigungslinks und Datensicherungs-Snapshots für gekündigte oder gelöschte Organisationen gehören zu einem durchgängigen Organisationsworkflow.

Lösungen für internationale Agenturen, Beratungen und Service-Teams

Detaillierte Informationen zu Anwendungsfällen, Rollout-Mustern und Schweizer Rechnungsstärken.

Technologisch stark, prozessual sauber, im Alltag schnell

Timefolio macht aus Einzelschritten einen belastbaren Gesamtprozess: erfassen, per KI steuern, freigeben, fakturieren und Zahlungen sauber nachverfolgen.

Für internationale Dienstleistungsteams bedeutet das weniger Klicks, schnellere Rechnungen und Schweizer Produktqualität mit QR-Rechnung für die Schweiz.

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