Stunden gehen verloren
Mitarbeitende erfassen spät oder vergessen Einträge.
Timefolio: Timefolio erinnert das Team und macht tägliche Buchungen einfach.
Use Case
Agenturen leben von Projektstunden. Zwischen Stundeneintrag und bezahlter Rechnung entsteht aber oft Chaos aus Excel, E-Mails und manueller Übertragung. Timefolio verbindet alles in einem Workflow.
Bekannte Probleme und wie Timefolio sie löst.
Mitarbeitende erfassen spät oder vergessen Einträge.
Timefolio: Timefolio erinnert das Team und macht tägliche Buchungen einfach.
PDFs werden verschickt, Versionen gehen verloren und der Prozess dauert Tage.
Timefolio: Kunden genehmigen per Link in wenigen Minuten mit klarer Historie.
Nach der Freigabe müssen Stunden noch manuell in Rechnungen übertragen werden.
Timefolio: Freigegebene Stunden fliessen direkt in die Rechnungsgrundlage.
Ohne zentrales System fehlt der Echtzeit-Überblick.
Timefolio: Timefolio zeigt gebuchte Stunden, offene Rapporte und Freigaben in Echtzeit.
Ein typischer Monatsablauf in einer Agentur.
Teammitglieder tragen Stunden nach Projekt, Tätigkeit und Aufwand ein.
Projektleiter prüfen den Buchungsstand und korrigieren frühzeitig Fehler.
Am Monatsende werden Rapporte per Link an Kunden geschickt.
Freigegebene Stunden exportieren und ohne Übertragungsfehler abrechnen.
Echtzeit-Überblick über laufende Projekte ohne Zusammensuchen von Timesheets.
Einfache tägliche Buchung direkt auf Projekte ohne Excel-Tabellen.
Schnellere Rechnungsstellung und bessere Auslastungsübersicht.
Transparente Stundennachweise und einfache Online-Freigabe ohne Account.
Timefolio skaliert mit der Agentur vom kleinen Team bis zu grösseren Strukturen mit Rollen, Projekten und Kunden.
Ja. Rollenbasierte und projektbasierte Stundensätze lassen sich abbilden.
Ja. Auch Retainer-Stunden können erfasst, freigegeben und transparent ausgewiesen werden.
Kostenlos starten. Kein Setup-Aufwand und keine Kreditkarte.