Kundenfreigabe für Dienstleister

Stundennachweise einreichen und vom Kunden digital genehmigen lassen, ohne E-Mail-Schleifen, ohne Papierformulare und ohne Kunden-Login.

Wie die Kundenfreigabe funktioniert

Drei Minuten vom fertigen Rapport zur genehmigten Leistung.

    01

    Rapport zusammenstellen

    Timefolio aggregiert Stunden und Tätigkeiten automatisch zu einem übersichtlichen Rapport.

    02

    Link per E-Mail senden

    Mit einem Klick erhält der Kunde einen sicheren Einmal-Link. Kein Account und kein Passwort.

    03

    Kunde prüft und genehmigt

    Der Kunde öffnet den Link im Browser, prüft alle Positionen und gibt frei oder fordert Korrekturen an.

    04

    Revisionssicher archiviert

    Die Freigabe wird mit Zeitstempel gespeichert. Freigegebene Rapporte werden direkt zur Abrechnungsgrundlage.

Warum Dienstleister auf digitale Freigabe setzen

Weniger Aufwand auf beiden Seiten und mehr Vertrauen.

Kein Kunden-Login

Der Kunde braucht keinen Account. Der Freigabe-Link funktioniert direkt im Browser.

Rechtssichere Protokollierung

Jede Freigabe wird mit Zeitstempel und E-Mail-Adresse protokolliert.

Schnellere Abrechnung

Freigegebene Rapporte fliessen direkt in die Rechnungsgrundlage.

Transparenz für den Kunden

Der Kunde sieht auf einen Blick, was wann geleistet wurde.

Vergleich E-Mail-Freigabe vs. Timefolio

KriteriumTimefolioE-Mail / PDF
Kein Kunden-Login nötig
Strukturierter Freigabe-Prozess-
Revisionssichere Protokollierung-
Kommentare und Korrekturrundenmanuell
Direktlink zur Abrechnung-
Archivierung ohne E-Mail-Suche-

Häufige Fragen

  • Wie wird sichergestellt, dass wirklich der richtige Kunde freigibt?

    Der Freigabe-Link wird an die hinterlegte Kunden-E-Mail-Adresse gesendet. Die Freigabe wird mit Zeitstempel und Adresse protokolliert.

  • Was passiert, wenn der Kunde die Freigabe verweigert?

    Der Kunde kann den Rapport mit Kommentar ablehnen. Der Dienstleister überarbeitet ihn und sendet ihn erneut.

  • Können Teilfreigaben gemacht werden?

    Der Kunde kann einzelne Positionen kommentieren und zur Überarbeitung markieren, während andere Positionen bereits genehmigt bleiben.

Digitale Kundenfreigabe einrichten

Kostenlos starten. Keine Kreditkarte und keine Laufzeit.

Kundenfreigabe für Dienstleister – Digital statt per E-Mail | Timefolio