Répartir les heures entre plusieurs clients
Les consultants travaillent en parallèle pour plusieurs clients.
Timefolio: Chaque entrée est rattachée à un client et à un projet.
Cas d'usage
Timefolio pour les cabinets de conseil
Les consultants vendent du temps et de l'expertise. La manière de documenter, prouver et facturer ce temps influence directement la confiance et la vitesse de paiement. Timefolio simplifie toute cette partie.
Défis typiques du conseil
Et comment Timefolio les résout structurellement.
Transparence pour le client
Les clients veulent savoir ce qu'ils paient.
Timefolio: Les rapports montrent chaque prestation par date, activité et heures.
Une validation lente bloque la facturation
Si la validation prend des jours par e-mail, la facture est retardée.
Timefolio: Les clients valident par lien en quelques minutes.
Justifier de longs projets
Les mandats longs cumulent beaucoup d'heures.
Timefolio: Timefolio documente en continu et crée des rapports sur n'importe quelle période.
Le workflow de conseil avec Timefolio
Du premier entretien à la facture payée.
01
Configurer le mandat
Définir une fois le client, le projet, le tarif et les catégories.
02
Saisir les heures en continu
Entrer les heures juste après réunions, ateliers ou sessions de travail.
03
Créer et envoyer le rapport
Envoyer les rapports chaque semaine, chaque mois ou en fin de projet par lien.
04
Validation et facturation
Le client valide en ligne et les heures validées deviennent la base de facturation.
Ce que les consultants gagnent
Consultants indépendants
Un suivi du temps simple sans surcharge avec tout le cycle dans un seul outil.
Équipes de conseil
Plusieurs consultants peuvent saisir pour le même client et les rapports sont consolidés automatiquement.
Clients
Une transparence complète sur le travail réalisé et une validation en ligne simple.
Direction
Utilisation, rapports ouverts et mandats validés visibles en un coup d'œil.
Questions fréquentes des cabinets de conseil
Timefolio convient-il aux consultants indépendants et freelances?
Oui. Timefolio convient du consultant individuel aux structures de conseil de taille moyenne.
Puis-je structurer les heures par type de conseil ou thème?
Oui. Chaque entrée peut être catégorisée par activité.
Comment fonctionne la validation si le client ne veut pas utiliser d'outil?
Le client n'a besoin d'aucun outil séparé. Il reçoit un lien sécurisé par e-mail et valide dans le navigateur.
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