Timefolio

Validation de rapport pour prestataires

Envoyez des rapports de prestations de maniere numerique et faites-les approuver en ligne par vos clients. Timefolio remplace les formulaires papier et les boucles d'e-mails.

Validation numerique du rapport en quatre etapes

De la saisie de la prestation a l'approbation tracee.

    01

    Saisir les prestations

    Les prestataires enregistrent heures, activites et materiaux directement dans le systeme, structures par projet et date.

    02

    Generer le rapport

    Timefolio regroupe automatiquement toutes les entrees dans un rapport clair. Aucune compilation manuelle n'est necessaire.

    03

    Envoyer le lien

    Le client recoit un lien securise par e-mail. Aucun compte et aucun login, il ouvre, verifie et valide.

    04

    Archivage numerique

    Le rapport valide est enregistre avec horodatage et reste disponible a tout moment.

Avantages de la validation numerique

Moins d'effort, plus de securite et une facturation plus rapide.

Sans papier

Aucune impression, aucun scan et aucun courrier. Tout le processus reste numerique du debut a la fin.

Sans login client

La validation fonctionne via un lien unique. Le client n'a besoin d'aucune inscription.

Traite de maniere fiable

Chaque validation est journalisee avec horodatage afin de creer une trace exploitable.

Archivage integre

Tous les rapports restent dans le systeme et peuvent etre filtres par date, client et projet.

Questions frequentes

  • Le client a-t-il besoin d'un compte pour valider?

    Non. Le client recoit un lien securise par e-mail et peut verifier puis valider directement dans son navigateur.

  • Que se passe-t-il si le client demande des modifications?

    Le client peut renvoyer le rapport avec un commentaire. Vous le corrigez puis le renvoyez, tandis que toutes les versions restent tracables.

  • Puis-je gerer plusieurs clients en parallele?

    Oui. Timefolio prend en charge plusieurs clients et projets a la fois, chacun avec son propre flux de validation.

Digitaliser la validation des rapports

Configuration gratuite. Sans carte de credit et sans engagement.

Validation de rapport pour prestataires – En ligne plutôt que sur papier | Timefolio