01
Saisir les prestations
Les prestataires enregistrent heures, activités et matériaux directement dans le système, structurés par projet et date.
Validation de rapport pour prestataires
Envoyez des rapports de prestations de manière numérique et faites-les approuver en ligne par vos clients. Timefolio remplace les formulaires papier et les boucles d'e-mails.
Validation numérique du rapport en quatre étapes
De la saisie de la prestation à l'approbation tracée.
02
Générer le rapport
Timefolio regroupe automatiquement toutes les entrées dans un rapport clair. Aucune compilation manuelle n'est nécessaire.
03
Envoyer le lien
Le client reçoit un lien sécurisé par e-mail. Aucun compte et aucun login, il ouvre, vérifie et valide.
04
Archivage numérique
Le rapport validé est enregistré avec horodatage et reste disponible à tout moment.
Avantages de la validation numérique
Moins d'effort, plus de sécurité et une facturation plus rapide.
Sans papier
Aucune impression, aucun scan et aucun courrier. Tout le processus reste numérique du début à la fin.
Sans login client
La validation fonctionne via un lien unique. Le client n'a besoin d'aucune inscription.
Traité de manière fiable
Chaque validation est journalisée avec horodatage afin de créer une trace exploitable.
Archivage intégré
Tous les rapports restent dans le système et peuvent être filtrés par date, client et projet.
Questions fréquentes
Le client a-t-il besoin d'un compte pour valider?
Non. Le client reçoit un lien sécurisé par e-mail et peut vérifier puis valider directement dans son navigateur.
Que se passe-t-il si le client demande des modifications?
Le client peut renvoyer le rapport avec un commentaire. Vous le corrigez puis le renvoyez, tandis que toutes les versions restent traçables.
Puis-je gérer plusieurs clients en parallèle?
Oui. Timefolio prend en charge plusieurs clients et projets à la fois, chacun avec son propre flux de validation.
Digitaliser la validation des rapports
Configuration gratuite. Sans carte de crédit et sans engagement.