Story 1 : La prestation devient du chiffre d'affaires
Après la saisie, les données peuvent alimenter la facturation mensuelle, la validation client et la facturation finale.
Tout l'essentiel pour chaque rôle, de la première saisie à la facture finale.
Ce guide explique les user stories clés dans l'ordre pratique et précise les permissions par rôle.
Déployez Timefolio sans détours.
Navigation allégée, responsabilités claires.
| Rôle | Focus | Peut faire | Pas d'accès |
|---|---|---|---|
| System | Gouvernance de la plateforme | Tous les modules dont statut, logs, docs et traductions | - |
| Manager | Direction opérationnelle | Clients, utilisateurs, imports, reporting, processus d'équipe | Pas de log/statut/docs/traductions System uniquement |
| User | Travail de prestation quotidien | Saisir des prestations, travailler avec des projets, facturation optionnelle | Pas d'administration utilisateur/client |
| Guest | Visibilité transparente | Accès en lecture seule et visibilité du statut de processus | Aucune action métier modifiante |
Exemples tirés d'opérations réelles.
Après la saisie, les données peuvent alimenter la facturation mensuelle, la validation client et la facturation finale.
Les données de tableur existantes peuvent être importées afin que les équipes ne repartent pas de zéro.
Les clients reçoivent le contexte transparent des prestations et approuvent ou rejettent avec motif.
Tableaux de bord et rapports exposent la vitesse de validation, les facturations ouvertes et les risques.
Dans le profil, les utilisateurs peuvent ouvrir leur vue mensuelle personnelle, contrôler toutes les prestations incluses et télécharger un PDF par mois.
Un utilisateur saisit «Nouvelle prestation Exemple SA aujourd'hui 8–11 certificat» et obtient immédiatement une saisie confirmée. Le même principe fonctionne aussi sur le tableau de bord et dans la facturation pour la navigation, les filtres mensuels et les factures ouvertes.
Importez en sécurité plutôt que de ressaisir manuellement.
Les questions les plus fréquentes, répondues rapidement.
Elles restent documentées et protégées contre les modifications accidentelles.
Oui. Le périmètre et les permissions des rôles sont conçus pour le travail d'équipe en parallèle.
La validation s'effectue via un lien à jeton unique avec gestion claire des statuts.
Oui. Dans le profil, System, Manager et User disposent d'une vue mensuelle personnelle avec les prestations incluses et un export PDF par mois.
Les changements de statut et les actions principales restent traçables tout au long du processus.
Oui. Le contenu peut être maintenu dans votre flux de traduction.
Les utilisateurs connectés peuvent utiliser le formulaire Feedback dans le pied de page pour envoyer un message directement à l'équipe.
Timefolio est une application web pour le suivi des prestations, la validation client, la facturation et le reporting.
Notamment pour les équipes de services internationales, agences, cabinets de conseil et PME qui facturent des prestations client et veulent un processus propre de validation et de facturation.
Oui. Timefolio est développé en Suisse, prend en charge la QR-facture pour les clients CH et répond à des attentes de qualité suisses. En parallèle, le produit fonctionne pour des scénarios internationaux de clients et de facturation.
Oui. Les clients peuvent examiner et valider ou rejeter les prestations via un lien de validation sécurisé.
Oui. Notamment pour les rapports de prestations, les validations et les décomptes mensuels, il remplace bien les listes manuelles.
Oui. La facturation mensuelle, la gestion des statuts et l'export font partie du processus central.
Oui. L'interface est optimisée pour une utilisation sur ordinateur et sur mobile.
Oui. Les données xlsx existantes peuvent être importées pour un démarrage plus rapide.
Oui. La barre IA aide pour la saisie des prestations, la navigation sur le tableau de bord et les filtres de facturation. Le langage naturel crée des prestations, ouvre la bonne liste ou prépare l'étape suivante sans navigation lourde.
Oui. System, Manager, User et Guest ont des accès clairement délimités.
Oui. Les clients, les utilisateurs et le reporting peuvent être limités au périmètre respectif.
Oui. Les utilisateurs peuvent se connecter via un code à usage unique, même sans mot de passe défini.
Oui. Un compte peut d'abord être utilisé uniquement avec un code à usage unique jusqu'à ce qu'un mot de passe soit défini.
Oui. Les prestations peuvent être attribuées à des clients, des projets et des tâches.
Oui. Les rapports rendent visibles le chiffre d'affaires, le statut de validation et la qualité du processus.
Démarrez directement dans le produit ou alignez votre équipe sur le flux.