Des heures se perdent
Les collaborateurs saisissent tardivement ou oublient des entrées.
Timefolio: Timefolio aide l'équipe à adopter une routine de saisie quotidienne.
Cas d'usage
Timefolio pour les agences
Les agences vivent des heures projet, mais entre le temps saisi et la facture payée surgit souvent un chaos de tableurs, d'e-mails et de transferts manuels. Timefolio relie tout dans un seul workflow.
La situation typique des agences
Des problèmes connus et la manière dont Timefolio les résout.
Validation par e-mail
Les PDF circulent, les versions se perdent et le processus prend des jours.
Timefolio: Les clients valident par lien en quelques minutes avec un historique clair.
Facturation trop lente
Après validation, les heures doivent encore être reprises manuellement.
Timefolio: Les heures validées alimentent directement la base de facturation.
Pas de vue temps réel
Sans système central, il manque une vision en direct du projet.
Timefolio: Timefolio montre heures saisies, rapports ouverts et validations en temps réel.
Comment les agences utilisent Timefolio
Un rythme mensuel typique dans une agence.
01
Saisir chaque jour
Les membres de l'équipe enregistrent le temps par projet, activité et effort.
02
Vérifier chaque semaine
Les chefs de projet contrôlent les saisies et corrigent rapidement les erreurs.
03
Envoyer les rapports mensuels
En fin de mois, les rapports sont envoyés aux clients par lien.
04
Facturer
Exporter les heures validées et facturer sans erreurs de transfert.
Ce que les agences gagnent concrètement
Chefs de projet
Une vue en temps réel sur les projets sans rassembler des feuilles dispersées.
Collaborateurs
Une saisie quotidienne simple directement sur les projets.
Direction
Une facturation plus rapide et une meilleure vue sur l'utilisation.
Clients
Des rapports d'heures transparents et une validation en ligne simple sans compte.
Questions fréquentes des agences
Combien de collaborateurs une agence peut-elle gérer dans Timefolio?
Timefolio évolue avec l'agence, des petites équipes jusqu'aux structures plus importantes avec rôles, projets et clients.
Peut-on définir différents taux horaires?
Oui. En plus des taux basés sur les rôles ou les projets, Timefolio prend aussi en charge des types de prestation avec tarifs dédiés par client.
Timefolio fonctionne-t-il aussi pour les modèles de retainer?
Oui. Les heures retainer peuvent aussi être saisies, validées et documentées clairement.
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