Des heures se perdent
Les collaborateurs saisissent tardivement ou oublient des entrees.
Timefolio: Timefolio aide l'equipe a adopter une routine de saisie quotidienne.
Cas d'usage
Les agences vivent des heures projet, mais entre le temps saisi et la facture payee surgit souvent un chaos de tableurs, d'e-mails et de transferts manuels. Timefolio relie tout dans un seul workflow.
Des problemes connus et la maniere dont Timefolio les resout.
Les collaborateurs saisissent tardivement ou oublient des entrees.
Timefolio: Timefolio aide l'equipe a adopter une routine de saisie quotidienne.
Les PDF circulent, les versions se perdent et le processus prend des jours.
Timefolio: Les clients valident par lien en quelques minutes avec un historique clair.
Apres validation, les heures doivent encore etre reprises manuellement.
Timefolio: Les heures validees alimentent directement la base de facturation.
Sans systeme central, il manque une vision en direct du projet.
Timefolio: Timefolio montre heures saisies, rapports ouverts et validations en temps reel.
Un rythme mensuel typique dans une agence.
Les membres de l'equipe enregistrent le temps par projet, activite et effort.
Les chefs de projet controlent les saisies et corrigent rapidement les erreurs.
En fin de mois, les rapports sont envoyes aux clients par lien.
Exporter les heures validees et facturer sans erreurs de transfert.
Une vue en temps reel sur les projets sans rassembler des feuilles dispersees.
Une saisie quotidienne simple directement sur les projets.
Une facturation plus rapide et une meilleure vue sur l'utilisation.
Des rapports d'heures transparents et une validation en ligne simple sans compte.
Timefolio evolue avec l'agence, des petites equipes jusqu'aux structures plus importantes avec roles, projets et clients.
Oui. Les taux bases sur les roles ou les projets peuvent etre configures.
Oui. Les heures retainer peuvent aussi etre saisies, validees et documentees clairement.
Demarrage gratuit. Aucun effort de mise en place et aucune carte de credit.