Versionschaos
Mehrere Dateiversionen entstehen parallel und niemand weiss mehr, welche gilt.
Viele Teams in der Schweiz und international erfassen ihre Leistungen noch immer in Excel. Das funktioniert, bis Korrekturen, Versionen und Freigaben unübersichtlich werden. Timefolio löst das strukturell.
Warum Teams trotz gutem Willen im Chaos landen.
Mehrere Dateiversionen entstehen parallel und niemand weiss mehr, welche gilt.
E-Mail-Bestätigungen sind schwer auffindbar und nicht strukturiert dokumentiert.
Stunden addieren, Korrekturen einarbeiten und Totale prüfen bleibt rein manuell.
Wer wie viele Stunden auf welches Projekt gebucht hat, wird erst nach Konsolidierung sichtbar.
Ein System für Erfassung, Freigabe und Abrechnung ohne Excel-Workarounds.
Stunden werden direkt auf Projekte und Kunden gebucht, strukturiert und ohne Formeln.
Timefolio erstellt den Rapport automatisch aus den Einträgen.
Der Kunde genehmigt per Link, mit Zeitstempel und nachvollziehbarer Historie.
Jede Person kann ihre eigenen Monatsleistungen im Profil prüfen, nach Jahren filtern und direkt als PDF exportieren.
Freigegebene Rapporte werden zur Rechnungsgrundlage ohne manuellen Transfer.
Kein IT-Projekt und kein langer Onboarding-Prozess.
Kunden, Projekte und historische Daten können übernommen werden.
Mitarbeitende buchen ab sofort direkt in Timefolio, ohne Installation und ohne grossen Schulungsaufwand.
Am Ende der Periode Rapport zusammenstellen und per Link an den Kunden senden.
Nie wieder Summenformeln prüfen, Versionen verwalten oder Freigaben suchen.
Excel-Rapporte sind manuell, fehleranfällig und nicht revisionssicher. Versionen werden verschickt und Freigaben bleiben oft in E-Mails versteckt.
Nein. Timefolio bietet eine Import-Funktion, damit bestehende Daten übernommen werden können.
Ja. Freigegebene Rapporte können als PDF exportiert oder per Link geteilt werden.
Ja. Im Profil steht eine persönliche Monatsübersicht mit Detailansicht und PDF-Export pro Monat zur Verfügung.
Kostenlos einrichten. Keine Kreditkarte und keine Laufzeit.