Timefolio

Alternative a Excel pour les rapports de prestations

De nombreuses équipes en Suisse et à l’international saisissent encore leurs prestations dans Excel. Cela fonctionne jusqu’au moment où corrections, versions et validations deviennent confuses. Timefolio apporte une structure claire.

Les problemes typiques d'Excel

Pourquoi les equipes tombent dans le chaos malgre de bonnes intentions.

Chaos des versions

Plusieurs fichiers circulent en parallele et personne ne sait plus lequel fait foi.

Pas de trace de validation

Les validations par e-mail sont difficiles a retrouver et peu structurees.

Totaux manuels

Additionner les heures, appliquer les corrections et verifier les totaux reste manuel.

Pas de vue en temps reel

Il faut consolider les fichiers avant de comprendre qui a saisi quoi.

Ce que Timefolio fait differemment

Un systeme unique pour saisie, validation et facturation sans bricolage Excel.

Saisie structuree

Les heures sont affectees directement aux projets et clients dans une structure claire.

Rapport automatique

Timefolio genere automatiquement le rapport a partir des entrees.

Validation client numerique

Le client valide par lien avec horodatage et historique traçable.

PDF mensuels personnels pour les collaborateurs

Chaque personne peut verifier ses propres prestations mensuelles dans le profil, filtrer par annee et exporter le resultat en PDF.

Vers la facturation directement

Les rapports valides deviennent la base de facturation sans transfert manuel.

Le passage en quatre etapes

Pas de projet IT et pas de long onboarding.

    01

    Importer les donnees existantes

    Clients, projets et donnees historiques peuvent etre repris.

    02

    Onboarder l'equipe

    Les collaborateurs saisissent directement dans Timefolio, sans installation lourde.

    03

    Envoyer le premier rapport

    En fin de periode, generez le rapport et envoyez-le par lien.

    04

    Fermer le fichier Excel

    Plus besoin de verifier des formules, gerer des versions ou retrouver des e-mails.

Questions frequentes

  • Quel est concretement le probleme des rapports Excel?

    Les rapports Excel sont manuels, sujets aux erreurs et peu adaptes a une trace fiable. Les versions circulent et les validations restent dans les e-mails.

  • Faut-il tout reconstruire en quittant Excel?

    Non. Timefolio propose des fonctions d'import pour reprendre vos donnees existantes.

  • Mes clients peuvent-ils toujours recevoir des PDF?

    Oui. Les rapports valides peuvent toujours etre exportes en PDF ou partages par lien.

  • Les collaborateurs peuvent-ils exporter leurs propres prestations mensuelles?

    Oui. Le profil contient une vue mensuelle personnelle avec detail et export PDF par mois.

Laisser Excel derriere soi

Configuration gratuite. Sans carte de credit et sans engagement.

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