Erfassung ohne Freigabe
Stunden landen in einer Datenbank, aber der Kunde weiss nichts davon. Freigaben laufen per E-Mail, Telefon oder gar nicht.
Viele Tools erfassen Stunden, aber enden dort. Timefolio verbindet Zeiterfassung, Kundenfreigabe und Abrechnung in einem durchgehenden Workflow.
Timefolio vs. klassische Zeiterfassung vs. Excel-Lösung.
| Funktion | Timefolio | Klassische ZE | Excel |
|---|---|---|---|
| Stunden erfassen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kundenfreigabe per Link | ✓ | - | - |
| Revisionssichere Protokollierung | ✓ | - | - |
| Abrechnung aus Zeiterfassung | ✓ | teilweise | - |
| Kein Kunden-Login nötig | ✓ | - | ✓ |
| Multi-Kunden und Projekte | ✓ | ✓ | manuell |
| Rollenbasierte Zugriffsrechte | ✓ | teilweise | - |
Und warum das für Dienstleister mit Schweizer oder internationalen Kunden schnell zum Problem wird.
Stunden landen in einer Datenbank, aber der Kunde weiss nichts davon. Freigaben laufen per E-Mail, Telefon oder gar nicht.
Mündliche oder schriftliche Genehmigungen per E-Mail sind schwer auffindbar und nicht revisionssicher archiviert.
Stunden müssen manuell aus dem Zeiterfassungs-Tool in die Rechnungssoftware übertragen werden. Doppelerfassung und Fehlerrisiko.
Der Kunde sieht nicht, was läuft, bis die Rechnung kommt. Das führt zu Diskussionen und Verzögerungen.
Die meisten Tools enden bei der Stundenerfassung. Timefolio schliesst den gesamten Workflow ab: Erfassung, Kundenfreigabe und Abrechnung.
Ja. Timefolio wird in der Schweiz entwickelt, unterstützt vier Sprachen und passt zu Schweizer Qualitätsansprüchen. Gleichzeitig ist das Produkt für internationale Service- und Rechnungsszenarien ausgelegt.
Für projektbasierte Dienstleister, Agenturen, Berater und IT-Teams, die Stunden auf Kundenprojekte buchen und direkt abrechnen müssen.
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